Gentile Cliente,
ai sensi dell’art. 8 del D.Lgs. 70/2003 in materia di commercio elettronico, Athlon Car Lease Italy S.r.l., in nome e per conto del suo legale rappresentante p.t., con sede legale in Roma, Via Goito 58/A – P.IVA 10641441000 La informa che, accettando di aderire al servizio di Newsletter, che costituisce anche una forma di comunicazione commerciale, riceverà le informazioni commerciali relative ai servizi di noleggio a lungo termine nonché alle promozioni ad essi collegate.
In particolare, Athlon Car Lease Italy S.r.l., per conto della quale e nel cui interesse verranno effettuate le comunicazioni commerciali di cui sopra, La terrà costantemente aggiornato in merito alle offerte ed alle promozioni concernenti il noleggio degli autoveicoli, alla possibilità del riacquisto degli stessi, nonché alla facoltà di usufruire di tutti i nuovi prodotti nonché servizi sempre relativi al noleggio, secondo i termini e le condizioni di volta in volta indicate sul proprio sito web www.athloncarlease.it.
INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS. 30.06.2003 N. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
Gentile Cliente,
ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. (cd. “Codice Privacy”), Athlon Car Lease Italy S.r.l., in qualità di autonomo Titolare del trattamento, La informa di trattare alcuni dati personali che La riguardano.
1. Fonte dei dati personali
Tali dati sono stati acquisiti in occasione dell’adesione al servizio di Newsletter di Athlon Car Lease Italy S.r.l.; essi sono oggetto di trattamento mediante elaboratori manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche comunque correlate alle finalità di prestazione/esecuzione dei servizi connessi alla Newsletter ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
2. Finalità del trattamento dei dati
A) In particolare, Athlon Car Lease Italy S.r.l. ha raccolto i Suoi dati direttamente presso di Lei ovvero presso altri soggetti che, ai fini di metterli a disposizione di terzi, li custodiscono per legge (es. Pubblici Registri, C.C.I.A.A.) o per propria attività aziendale.
B) Previo preventivo consenso, il trattamento può essere anche diretto all'espletamento da parte del Titolare del trattamento delle seguenti finalità con riferimento a prodotti e servizi propri, di società del Gruppo ovvero di società terze: (i) svolgere attività funzionali alla promozione e vendita dei prodotti e servizi, (ii) effettuare indagini di mercato e di customer satisfaction e (iii) offrire prodotti e servizi specificatamente individuati attraverso l’elaborazione dei dati personali relativi a preferenze, abitudini, scelte di consumo, etc. (nel seguito unitariamente considerate le “Attività promo - commerciali”).
I Suoi dati sono conservati presso la sede legale di Athlon Car Lease Italy S.r.l. in Via Goito 58/A – 00185 - Roma, per il tempo utile e per i fini connessi all’adempimento degli obblighi relativi alla prestazione/esecuzione del servizio di Newsletter di Athlon Car Lease Italy S.r.l. nonché per l’eventuale ulteriore tempo necessario a tutelare i diritti di quest’ultima rinvenibili in norme civilistiche, fiscali e regolamentari.
I dati personali potranno altresì essere ceduti a società del Gruppo od ai terzi di seguito indicati, che, in via autonoma, li utilizzeranno per lo svolgimento delle Attività promo - commerciali con riferimento a prodotti e servizi propri, di società del Gruppo ovvero di società terze. Le Attività promo - commerciali potranno essere compiute direttamente da Athlon Car Lease Italy S.r.l., ovvero potranno essere svolte tramite società terze specializzate con l’ausilio di sistemi automatizzati di chiamata senza operatore (c.d. telefonate preregistrate) oppure con modalità assimilate alle prime (quali: e-mail, fax, sms, mms) nonché di sistemi tradizionali quali ad esempio: (i) di visite a domicilio, (ii) di interviste personali / somministrazione di questionari, (iii) di manifestazioni a premio, (iv) della posta ordinaria o elettronica (anche certificata), (v) del telefono (anche cellulare), (vi) del telefax, (vii) di internet, (viii) di SMS/ MMS e (ix) di altri sistemi di comunicazione a distanza anche automatizzati.
Il consenso prestato per le Attività promo – commerciali si estende a quelle svolte con l’ausilio di sistemi automatizzati di chiamata senza operatore (c.d. telefonate preregistrate), di modalità assimilate alle prime (quali: e-mail, fax, sms, mms) nonché di sistemi tradizionali quali posta cartacea e telefonate con operatore.
3. Conferimento dei dati
Si informa il Cliente che il conferimento dei dati personali può essere: a) obbligatorio in base a legge statale applicabile, regolamento o normativa comunitaria (a titolo di esempio: per antiriciclaggio); b) strettamente necessario alla gestione contrattuale ed amministrativa del servizio di Newsletter di Athlon Car Lease Italy S.r.l.
Il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli oppure la volontà di interrompere o sospenderne il trattamento può comportare l’impossibilità per la Athlon Car Lease Italy S.r.l. di prestare il servizio; c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell'attività di informazione e di promozione commerciale nei confronti dell'interessato stesso. Il conferimento dei dati trattati per le sole Attività promo - commerciali è assolutamente facoltativo e il rifiuto di rispondere non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, inibendo solamente la possibilità di svolgere le attività indicate al precedente punto 2) lett. B) del presente articolo.
4. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali trattati da Athlon Car Lease Italy S.r.l. sono accessibili esclusivamente, oltre che da parte di Athlon Car Lease Italy S.r.l. stessa, anche dalle altre società del Gruppo di cui fa parte.
5. Categorie dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Si tenga peraltro presente che i dati conferiti e quelli relativi all’esecuzione/prestazione del servizio di Newsletter di Athlon Car Lease Italy S.r.l. potranno essere trattati, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 4 Codice Privacy, e comunicati a soggetti che, anche in qualità di autonomi titolari, provvedono ad effettuare alcune operazioni di trattamento funzionali all’esecuzione/prestazione dei relativi servizi.
Tra questi sono compresi i soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
a) Amministrazioni finanziarie ed Autorità che legittimamente ne facciano richiesta; b) Banche appositamente incaricate per la disposizione dei pagamenti; c) Il Gruppo di appartenenza con finalità tra le altre, di revisione contabile e certificazione di bilancio, remarketing, sviluppo, gestione, protezione e sicurezza del sistema informativo della società e delle reti di telecomunicazione, custodia e back up; d) Soggetti esterni di fiducia della società di cui Athlon Car Lease Italy S.r.l. si avvale per lo svolgimento dei servizi di: pagamento, assicurativi, gestione di esattorie e tesorerie; lavorazioni massive relative a pagamenti effetti assegni e altri titoli, registrazioni contabili anche massive relative a pagamenti clienti/fornitori, a mezzo addebiti diretti in conto corrente, effetti, assegni ed altri titoli, svolti anche eventualmente per mezzo di (i) GENPACT INDIA con sede legale in Delhi Information Technology Park, Shastri Park, Delhi 110053 (India) di cui la Società si avvale nella gestione del processo di registrazione contabile pagamenti – GENPACT INDIA (parte di GENPACT INTERNATIONAL INC. Delaware, Danbury CT06810 (USA) 42 Old Ridgebury Road) è una società specializzata nella gestione in out-sourcing di tutti i processi connessi alle registrazioni contabili, (ii) DE LAGE LANDEN INTERNATIONAL B.V. – SUCCURSALE DI MILANO - Sede secondaria: Viale dell'Innovazione, 3 - 20126 Milano – Italia - Sede legale: Vestdijk 51 - 5611CA Eindhoven – Olanda di cui la Società si avvale per la gestione e per le attività operative, contabili/finanziarie e per l’attività amministrativa di recupero crediti, oltre che per la trasmissione, stampa e imbustamento, trasporto e smistamento della comunicazione alla Clientela ed ai Fornitori, archiviazione e smaltimento della documentazione; acquisizione di visure pubbliche in connessione con l’attività amministrativa di recupero crediti. A tal proposito, si informa che sia GENPACT INDIA che DE LAGE LANDEN INTERNATIONAL B.V. – SUCCURSALE DI MILANO sono state appositamente nominate responsabili del trattamento dei dati personali; e) Agenti, subagenti, procacciatori, brokers, incaricati dalla società o dal Gruppo; f) Società di cessione crediti; g) Società distributrici dei beni finanziati e loro distributori e concessionari; h) Soggetti fornitori di veicoli in pre-noleggio e veicoli sostitutivi; i) Soggetti fornitori di servizi quali a titolo esemplificativo i centri di assistenza per l'attività di manutenzione/sostituzione veicoli, revisione/sostituzione gomme; j) Soggetti di cui la Società si avvale per le seguenti attività di sviluppo commerciale: promozione di prodotti e/o servizi propri o di altre Società anche del Gruppo; k) Professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti di Athlon Car Lease Italy S.r.l; l) soggetti terzi per la realizzazione delle ‘Attività promo - commerciali’ di cui sopra, attivi nei settori della editoria, finanza, abbigliamento, fitness, informatica ed elettronica, ristorazione, alimentazione, turismo, benessere, sport, noleggio, società di indagini commerciali e società di sondaggi, ivi compresi soggetti terzi che svolgono attività di vendita/acquisto di automobili usate.
I soggetti appartenenti alle suddette categorie utilizzeranno i dati in qualità di autonomi “titolari” o di “responsabili” di specifici trattamenti. Possono altresì venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di “responsabili” o “incaricati”, le persone fisiche quali i dipendenti, i collaboratori, i consulenti, i dipendenti di società esterne riconducibili ai soggetti di cui al predetto elenco che siano adibiti a servizi e/o uffici centrali, alla rete di vendita (filiali), a strutture che svolgono compiti tecnici, di supporto (quali servizi legali, spedizioni, archivi, servici informatici) o di controllo aziendale. L'elenco aggiornato dei “responsabili interni”, dei “responsabili esterni” e dei soggetti “autonomi titolari” può essere richiesto ad Athlon Car Lease Italy S.r.l., contattando il Legale Rappresentante pro tempore appositamente nominato Responsabile, presso il n. telefonico 06.412071.
I dati personali che La riguardano non saranno oggetto di diffusione, bensì potranno essere trattati ex art. 4 Codice Privacy e comunicati alle altre società del nostro Gruppo, aventi sede in Italia oppure in un Paese U.E., così come extra U.E.
6. Diritti dell’interessato
Lei potrà in ogni momento chiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti previsti dall’art. 7 Codice Privacy (di cui si riporta integralmente il testo di seguito). Inoltre Lei potrà opporsi al trattamento dei propri dati per la realizzazione di “Attività promo - commerciali” effettuate attraverso sistemi di comunicazione automatizzati, modalità assimilate nonché sistemi tradizionali; resta comunque salva la possibilità di esercitare il diritto di opposizione nei confronti solamente delle comunicazioni effettuate con sistemi specifici (ad esempio opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e non all’invio tramite altri strumenti).
L’interessato (Lei) potrà esercitare i propri diritti mediante richiesta inviata con lettera raccomandata al seguente indirizzo:
Athlon Car Lease Italy S.r.l.
Via Goito 58/A
00185 Roma.
Art. 7 Codice Privacy (“Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
